Die SCC EVENTS GmbH ist einer der großen internationalen Veranstalter von Sportevents. Das Angebot reicht von weltweit nachgefragten Großevents wie dem BMW BERLIN-MARATHON, GENERALI BERLINER HALBMARATHON und Multisport-Veranstaltungen bis hin zur Umsetzung neuer Formate. Die fast 20 Veranstaltungen zählen jährlich knapp 200.000 Teilnehmer:innen. Darüber hinaus bietet SCC EVENTS Serviceangebote und Dienstleistungen im Sport- und Gesundheitssegment an, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Einzelpersonen und Gruppen zugeschnitten sind. Für die Vorbereitung und Organisation der Sportevents beschäftigt das Unternehmen über 60 Mitarbeiter:innen und ist über 30 Jahre lang erfolgreich am Markt.

Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Event Service
Schwerpunkt Datenmanagement und Abrechnung in Vollzeit (38 Std./Wo.)

Beginn
zum nächstmöglichen Termin, zunächst befristet auf 2 Jahre

Deine Aufgaben

  • Erstellung und Pflege von Online-Anmeldungen, Registrierung der Teilnehmer:innen
  • Ansprechpartner für den Zahlungsdienstleister sowie Betreuung, Aktualisierung und Überwachung der Zahlungsprozesse
  • Kontrolle der Einnahmen durch die Anmeldungen und der zugehörigen Abrechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung für diese Abrechnungen
  • Bearbeitung von Stornierungen, Änderungen und Erstattungen
  • Vorbereitung der Teilnehmer:innendaten (offene Posten) für die Teilnehmer:innenbetreuung an den Veranstaltungstagen
  • Datenmanagement und Datenpflege
  • Erstellung von Berichten für das Management
  • Ansprechpartner und Betreuung unserer Teilnehmer:innen per Telefon & E-Mail (Beantwortung von telefonischen Anfragen der Teilnehmer:innen oder potenzieller Teilnehmer:innen sowie zeitnahe, kundenorientierte und effiziente Bearbeitung von täglichen E-Mails) vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Datenmanagement und Datenpflege
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens im Zusammenhang mit die Teilnehmenden betreffenden Themen
  • Unterstützung bei der Durchführung unserer Events
  • Aktive Mitarbeit an neuen Projekten

Dein Profil

  • Sicheres Arbeiten in großen Datenbanken und Kompetenz in digitalen Anwendungen
  • Vorkenntnisse in Salesforce-Anwendungen sowie kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstorganisiert zu erledigen
  • Großes Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse, möglichst Englisch, Spanisch oder Französisch

Was dich erwartet

  • ein motiviertes und begeisterndes Team, das Spaß bei der Arbeit hat
  • flache Hierarchien, offene Türen und Verantwortung ab dem ersten Tag
  • die Möglichkeit aktiv mitzugestalten
  • Teil einer der größten Laufcommunities weltweit zu sein
  • eine leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
  • zahlreiche attraktive Extras wie regelmäßige Firmenincentives, Sportangebote, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Büros und Gemeinschaftsräume

Bitte schicke deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (1 PDF-Dokument) mit Gehaltsvorstellungen per E-Mail an jobs@scc-events.com.

SCC EVENTS GmbH
Olympiapark Berlin
Hanns-Braun-Straße/Adlerplatz
14053 Berlin
www.scc-events.com