Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. (LSV) möchte die Position
Sekretariat & Assistenz (m/w/d)
im Geschäftsbereich „Grundsatzfragen/Kommunikation“
zum 01.09.2023 oder später besetzen.
[Stellen-Nr. 004/23]

Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Kiel sowie dem Sport- und Bildungszentrum in Bad Malente. Etwa 80 hauptamtlich Beschäftigte und 13 ehrenamtliche Vorstandsmitglieder vertreten und unterstützen unsere rund 2.500 Mitgliedsvereine sowie knapp 70 Fach- und Kreissportverbände.

Als Sekretär*in & Assistenz im Geschäftsbereich „Grundsatzfragen/Kommunikation“ sind Sie dem Hauptgeschäftsführer direkt zugeordnet und arbeiten zudem eng mit unserem Ehrenamt – insbesondere mit der/dem Präsident*in – zusammen.

Aufgrund Ruhestandseintritt wird diese wichtige „Schnittstellenposition“ vakant. Sie möchten in diesem vielseitigen und sich stets weiterentwickelnden Aufgabengebiet arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Sie sind verantwortlich für die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben für die/den ehrenamtlich wirkende/n LSV-Präsident*in:

  • Sie planen, koordinieren, vereinbaren und überwachen Termine und Dienstreisen der/des Präsident*in. Die Vor- und Nachbereitung dieser Termine fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie sind zuständig für die Korrespondenz; ob auf dem Postweg oder in digitaler Form. Hierzu zählt auch die Sichtung von vorgelegten Unterlagen auf Plausibilität, Vollständigkeit und Richtigkeit.
  • Sie gestalten Ihre Büroorganisation selbstständig inkl. Nutzung digitaler Managementsysteme.

Sie unterstützen zudem tatkräftig die Organisation von zentralen Veranstaltungen des LSV.

  • Hierzu zählt die Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung insbesondere der alljährlichen „SportGala“ und der „Sportlerehrung“ für die erfolgreichsten Sportler*innen des Jahres sowie der Großveranstaltung „Tag des Sports“.

Ihr Profil – unsere Wünsche:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung möglichst mit dem Schwerpunkt „Assistenz & Sekretariat“ absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Außerdem bringen Sie einen versierten Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office-Paket mit.
  • Sie sind ein Organisationstalent.

Wichtig wären uns zudem:

  • Serviceorientierung und Empathie sowie souveränes und verbindliches Auftreten.
  • Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertraulichkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Wortgewandtheit und fehlerfreies Erstellen/Formulieren von Texten sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.

Unsere Gegenleistungen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz auf einer unbefristeten Vollzeitstelle (38,7 Std./Woche) in Kiel.
  • Die Vergütung erfolgt nach Tarif in der Entgeltgruppe 8 TV-L SH.
  • Sie können mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren tariflichen Nebenleistungen rechnen.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Arbeiten in mobiler Arbeit ist anteilig möglich.
  • Das „Haus des Sports“ in Kiel hat eine sehr gute Verkehrsanbindung: Ob per Bus, Fahrrad (z.B. über die Veloroute 10) oder PKW (direkt an der B76) optimal erreichbar.

Das Team des Geschäftsbereiches „Grundsatzfragen/Kommunikation“ freut sich auf Sie!

Sie teilen die Begeisterung für den Sport sowie seine gesellschaftspolitische Bedeutung und möchten Teil der „Sportfamilie“ in Schleswig-Holstein werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2023 über unser Bewerbungsformular. Dieses finden Sie im Internet unter: https://t1p.de/LSV-Jobs-004-23

Landessportverband Schleswig-Holstein e.V.
Winterbeker Weg 49
24114 Kiel