Als international agierender Reiseveranstalter mit Büros in Darmstadt, Rio de Janeiro, Sao Paulo und Los Angeles bietet die ABSOLUT Sport Group sowohl Reise-Komplettangebote als auch touristische Spezialdienstleistungen zu Sport-Großveranstaltungen weltweit. Unser Portfolio umfasst Mega-Events wie Fußball Welt- & Europa-Meisterschaften, Olympische Sommer und Winter-Spiele, Super Bowl, Champions- League-Finale und weitere Topevents im Bereich Fußball, Handball, Formel-1 und vieles mehr.

– Ab Herbst 2021 – suchen wir für unser Office in Darmstadt eine/n engagierte/n und motivierte/n Team Assistant (w/m/d), die/der sich mit der Philosophie unseres Unternehmens identifiziert und das Team im Alltag tatkräftig und proaktiv unterstützt.

Arbeitsschwerpunkte:

  • Generelle Vor- und Zu-Arbeit in allen Bereichen der Geschäftsführung und leitendem Management
  • Unterstützung der einzelnen Projektteams im täglichen Büro- & Arbeitsablauf, sowie bei organisatorischen Themen
  • Überwachung von strategischen & operativen Projektaufgaben, sowie von Deadlines interner und externer Projekte
  • Kundenservice-Aktivitäten im Büro in Darmstadt (hauptsächlich per Telefon und Email)
  • Vertriebsunterstützende Tätigkeiten in allen Produktlinien
  • Recherche-Aktivitäten im Bereich Sales und Procurement, Material- und Angebotsbeschaffung
  • Database-Pflege und Updates interner Unternehmensdatenbanken
  • Planung von teaminternen Veranstaltungen & Aktivitäten
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Büromanagement
  • Weitere für das Unternehmen wichtige und ähnliche Aufgaben

Das solltest du mitbringen

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Berufserfahrung in der Tourismus- oder Eventbranche ist ein Bonus
  • Affinität für Sport-Großveranstaltungen und Live-Sport-Events generell
  • Hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft sowie Eigenverantwortlichkeit
  • Selbständiges als auch teamorientiertes strukturiertes Arbeiten
  • Proaktive, gründliche, und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit in einem dynamischen Berufsumfeld und unter Druck zu arbeiten
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in deutscher Sprache; gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift englischer Sprache, zusätzliche Sprachen ein Bonus
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint)
  • Kenntnisse in Salesforce, Google Workspace und SocialMedia – Plattformen ein Bonus
  • Sympathische Ausstrahlung und Lust auf neue internationale Herausforderungen in einem dynamischen und motivierten Team

Wir bieten:

  • Interessante projektbezogene Arbeit mit dem Bezug zu internationalen Sportevents
  • Ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem jungen, sympathischen Team in internationaler Atmosphäre (mit Offices in Rio de Janeiro, Sao Paulo und Los Angeles)
  • Anleitung und Einarbeitung in relevante Arbeits- und Unternehmensbereiche
  • Persönliche Weiterentwicklung mit internen Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen

Einsatzorte:

  • Office über den Dächern im Herzen Darmstadts
  • Projektabhängig: Nationale und internationale Einsatzorte zur Vorbereitung und Umsetzung von Projekten bei Sportevents

Einsatzzeitraum:

  • Voraussichtlich ab Frühjahr/Sommer 2021
  • Vollzeit

Aussagekräftige Bewerbung inkl. realistischer Gehaltsvorstellung und bevorzugtem Einstiegstermin bitte per Email an: team@absolut-sport.com

ABSOLUT Sport GmbH
Im Carree 1
64283 Darmstadt

Tel.: 06151 660 847 1
Internet: www.absolut-sport.com

Stellenanzeige als PDF: AS Office Assistant (Deutsch) – 201130