Werde ab sofort Teil des Teams in Hamburg!
Bringe Deine Eventmarketingkarriere im Sportbusiness jetzt auf das nachste Level! Das Turnier am Rothenbaum ist nicht nur eines der größten deutschen Sportveranstaltungen, sondern auch national wie international ein renommiertes Tennisturnier. Ab 2024 hält Tennium die Vermarktungsrecht an dem ATP 500 Turnier, welches im Juli stattfinden wird. Für dieses neue Recht im breitgefacherten Tennis Portfolio von Tennium suchen wir Dich.

Junior Event Manager/in

Wir suchen eine/n Junior Event Manager/in für die Vorbereitung und Durchführung der Hamburg Open

Vor und nach der Veranstaltung:

  • Unterstützung bei der operativen Planung des Turniers und der Veranstaltungsvorbereitung
  • Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Durchführung von Marketingaktivitäten
    • Werbeaktivitäten im Vorfeld des Turniers
    • Sponsor- und Turnieraktivierungen
    • Club-Programme
    • Stadtwerbung
  • Unterstützung bei der Sponsorenbetreuung und bei der Planung und Vorbereitung von Sponsorenaktionen
  • Planung von Turnieraktivitäten, Entwicklung von Handbüchern:
    • Fanzone
    • Public Catering
    • Backstage-Betrieb
    • Verkaufsförderung
  • Gestaltung, Planung und Vorbereitung der Spielerbereiche
  • Reporting und Koordination mit dem Projektmanagement und anderen Bereichen
  • Ausgewählte Unterstützung des Salesteams bei der Erstellung von Sponsorenunterlagen
  • Nachbereitung der Veranstaltung und Unterstützung beim Auf- und Abbau
  • Berichterstattung nach dem Turnier, Turnierauswertung und Erstellung von Sponsorenübersichten/Ergebnisdokumentationen
  • Kundenkoordination und Unterstützung bei der Berichterstattung
  • Koordination und Unterstützung bei der Produktion von Grafikmaterial (Visuals, Banner, Fl)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Programmen ausgewählter Partner

Während der Veranstaltung:

  • Unterstützung bei der Koordinierung der technischen und betrieblichen Aspekte
  • Account Management: Zusammenarbeit mit Sponsoren bei der Turnieraktivierung und Unterstützung der Sponsoren bei allen Fragen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
  • Unterstützung von Aktivierungen und Turnieraktivitäten (Fans, Hospitality…)
  • Mitwirkung bei der Durchführung anderer spezifischer Bereiche bei Veranstaltungen/Aktivitäten
  • Unterstützung des Produktionsleiters bei bestimmten Aufgaben und bei der Durchführung der Veranstaltung
  • Beaufsichtigung der Durchführung des Turnierprogramms (Fanaktivitäten, Medien, Spielerprogramme,…)
  • Steuerung und Unterstützung der Durchführung anderer Turnierbereiche und – aktivitäten (Medizin, Transport, Sicherheit, Platzmanagement, Spielerservice,
    Volunteers, usw.)
  • Unterstützung des Veranstaltungsleiters bei spezifischen Durchführungsaufgaben und operativen Maßnahmen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Turnierbereichen

Was wir suchen:

  • Minimum 1-2 Jahre Erfahrung in der Sport- und/oder Veranstaltungsbranche.
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel und Power Point)
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • Enthusiastisch, proaktiv, positiv und voller Energie
  • Flexibilität, um auf dringende Anfragen einzugehen und auch zu unregelmäßigen Zeiten zu arbeiten, einschließlich möglicher Überstunden und Wochenenden je nach den Anforderungen der Veranstaltung
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Planung, Zeitmanagement, Organisation und Präsentation
  • Detailliebe und nachgewiesene Problemlösungsfähigkeit
  • Fähigkeit, mit Stress umzugehen und unter intensiven Veranstaltungsbedingungen und -anforderungen zu arbeiten
  • Gute Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit, eigenständig an bestimmten Aufgaben zu arbeiten
  • Praktisch veranlagte, proaktive Persönlichkeit
  • Bereitschaft, gelegentlich zu reisen

Was wir bieten:

  • Ein spannendes neues Projekt in einem internationalen Team
  • Büroräume im Herzen der Stadt, im Center Court des Hamburger Rothenbaum
  • Eine flache Hierarchie in einem jungen motivierten Team

Bewerbungen und Rückfragen bitte per E-Mail an KatjaWehlitz kw@tennium.com

Stellenanzeige als PDF: Event Manager