Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 5 Städten messen sich bis zu 10.000 Athlet:innen und Offizielle aus 170 Nationen zwölf Tage lang – und das in 18 Sportarten.
Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Senior Manager:in Transport (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhein Ruhr 2025 FISU World University Games Vollzeit / 40 Stunden pro Woche/ befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025.

Die Position ist im Operations angesiedelt. Als Senior Manager:in Transport bist Du vor und während der Veranstaltung dafür verantwortlich, dass das Themenfeld Transport aller Teilnehmer:innen reibungslos abläuft.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Selbstständige, eigenverantwortliche Planung und Leitung des Bereichs Transportation (inkl. Budget- sowie Personalverantwortung)
  • Verantwortung des Themenfelds „Gesamt Transportkonzept“ in Abstimmung mit der „COO“
  • Abstimmung und Koordination mit den zuständigen Behörden und Institutionen, Verwaltungen und allen weiteren Stakeholdern
  • Entwicklung & Implementierung eines Transportplans, um die unterschiedlichen Teilnehmer:innen wie Athlet:innen, Funktionäre und weitere Akteure aus mehreren Hotel-Clustern & Städten zu den Sportstätten und Sonderveranstaltungen zu transportieren
  • Entwicklung & Implementierung eines Transportplans für die An- und Abreise, um die unterschiedlichen Teilnehmer:innen wie Athlet:innen, Funktionäre und weitere Akteure vom Flughafen zu den Hotels und wieder zurück zu transportieren
  • Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie Vertragsmanagement mit Transport- und Flottenanbietern sowie ÖPNV-Trägern
  • Kontaktperson für die Abstimmung und Koordination des Themenfelds Transport innerhalb des Organisationskomitees

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Bereichen wie Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Transport, Logistik, Verkehrswesen oder vergleichbarer Abschluss
  • Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung, vor allem im Bereich Transportation
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit politischen Institutionen
  • Idealweise Kenntnisse bzw. Erfahrungswerte in den Bereichen Fuhrparkmanagement, Management von Gruppentransporten (Bus), ÖPNV-Transport und Parkraummanagement bei Großveranstaltungen
  • Erfahrung in der Führung eines Teams und in der Verwaltung von Budgets
  • Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Ausschreibungen inkl. Auswahl und Vertragsverhandlungen
  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
  • Routine in der Informationsverbreitung und Organisation
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken
  • Ausgeprägte Hands On Mentalität
  • Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Ein 49 EURO-Ticket
  • Eine moderne Büroausstattung, die sich an die Bedürfnisse eines Planungsteams einer Sportgroßveranstaltung anpasst

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 13 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir Dich in Deiner Einzigartigkeit, so wie Du bist, mit allen Deinen Facetten. Bei uns kann jede/r/s sein, wie er/sie/es möchte und wie er/sie/es ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens Dienstag, den 19.03.2024, an bewerbung@rhineruhr2025.com (maximale Dateigröße 5 MB). Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst Du uns ebenso per E-Mail.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nördlicher Zubringer 9-11
D-40470 Düsseldorf

Stellenanzeige als PDF: Ausschreibung_Senior_Manager_in_Transport