Die The World Games 2029 Karlsruhe GmbH ist das Organisationskomitee eines der größten Multisportevents der Welt. Als Tochtergesellschaft der Stadt Karlsruhe gegründet, verfolgt die TWG2029 GmbH mehr als die Ausrichtung eines sportlichen Großereignisses: als internationale Plattform und unter dem Motto WELCOME (BACK) TO THE HEART OF EUROPE wirken die Spiele als Plattform für die verbindende Kraft von Sport und Kultur über Ländergrenzen hinweg. Und stärken so das gesellschaftliche Miteinander und die Demokratie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Team Lead Event Services (m/w/d)
The World Games 2029 Karlsruhe GmbH

befristet, EG 11 TVöD, Voll- / Teilzeit

Deine Aufgaben

Unter der Leitung des COO und in enger Zusammenarbeit mit dem Sport&Venue-Director verantwortest du folgende Bereiche:

  • Strategische und operative Leitung der Abteilung Event Services mit den Bereichen Transport, Logistik, Sicherheit, Medical, Akkreditierung, Catering, Ticketing
  • Aufbau und Führung der Teams, Steuerung der Zusammenarbeit und Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten für die Bereiche des Event Services
  • Beauftragung und Koordination externer Dienstleister für den Bereich Event Services
  • Enge Zusammenarbeit mit Veranstaltungsstätten, Behörden und lokalen Partnerorganisationen
  • Verantwortung für Budgetplanung, Qualitätsstandards und die operative Umsetzung während der Eventphase
  • Erster übergreifender Ansprechpartner in internen Steuerungsrunden und gegenüber Stakeholdern

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement, Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Kontext Großveranstaltungen
  • Erfahrung im Aufbau und der Führung von Teams und im Management komplexer Organisationsstrukturen
  • Erfahrung im Budgetmanagement, Vergaberecht und Ausschreibungen
  • Hohe strategische Kompetenz, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office, Projektmanagement-Tools
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke in dynamischen Situationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, besonders in dernEventphase

Wir bieten

  • Die Chance, eine der weltgrößten Sportveranstaltungen in einem dynamischen, internationalen Team aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
  • Eine herausfordernde Position, in der Du Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der The World Games aktiv unterstützen können.
  • Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.
  • Eine befristete Stelle bis zum 31.10.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).

Bist Du interessiert?

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören. Sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei, max. 5 MB) bis spätestens 30.04.2026 digital an jobs@twg2029.com.

The World Games 2029 Karlsruhe GmbH
Kaiserstr. 72-74
76133 Karlsruhe

Stellenanzeige als PDF: TWG2029_Team_Lead_Event Services