Die Eventpower GmbH sucht eine:n engagierte:n und dynamische:n Werkstudent:in (m/w/d), um unser Team bei der Helferakquise für das Radrennen “Eschborn Frankfurt” zu unterstützen. Als Werkstudentin übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung, Koordination und Ausstattung von Helfer:innen für einen reibungslosen Ablauf des Events.

Aufgaben:

  1. Akquise von Helfer:innen:
    • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Anwerbung von freiwilligen Helfer:innen.
    • Ansprache von potenziellen Unterstützer:innen durch diverse Kanäle, einschließlich sozialer Medien, Hochschulnetzwerke und lokale Gemeinschaften.
  2. Koordination und Kommunikation:
    • Effiziente Kommunikation und Koordination zwischen den Helfer:innen, Teamleitungen und anderen relevanten Stakeholdern.
  3. Logistik und Ausstattung:
    • Rechtzeitige Ausstattung der Helfer:innen mit allen notwendigen Informationen und Materialien für den Eventtag.
    • Zusammenarbeit mit dem Logistikteam, um einen reibungslosen Ablauf der Helfereinsätze sicherzustellen.
  4. Nachbereitung und Abrechnung:
    • Unterstützung bei der Nachbereitung des Events, einschließlich Evaluation und Dokumentation.
    • Mitwirkung bei der Abrechnung von Kosten und Erstattungen im Zusammenhang mit der Helferakquise.

Anforderungen:

  • Immatrikulation an einer Hochschule in einem relevanten Studiengang.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
  • Interesse am Radsport und Begeisterung für die Organisation von Großveranstaltungen.
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft, insbesondere während des Events.
  • Führerschein der Klasse B.

Zeitraum und Arbeitszeit:

Die Position ist ab dem 1.Januar 2024 bis Ende Mai 2024 zu besetzen.
Der Zeitaufwand beträgt 10-20 Stunden pro Woche (maximal 20 Stunden in der unmittelbaren Eventvorbereitung), flexibel gestaltbar, remote möglich.

Wir bieten:

  • Einblicke in die Organisation des Radrennens “Eschborn Frankfurt – der Radklassiker”.
  • Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich Eventmanagement zu sammeln.
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen.
  • Ein motiviertes und dynamisches Team.

Bewerbung:

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 10.12.2023 an: silas.jung@eventpower.info. Bei Fragen steht Silas Jung gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei der Realisierung dieses einzigartigen Sportevents!

Eventpower GmbH
Fuchsstr. 34
64291 Darmstadt

Stellenanzeige als PDF: Stellenausschreibung_Werkstudium_Eventpower