Die Athletik-Konferenz & Spitzensport-Fachmesse ist ein Spin-Off der Firma pullsh. pullsh realisiert professionelle Trainingsräume im Spitzensport. Die Athletik-Konferenz hat sich als sportartübergreifende Kontaktplattform im Leistungssport etabliert, die auf Basis neuer Expertisen, Akteure aus unterschiedlichen Sportarten, einmal jährlich zusammenbringt. Der Wissenstransfer und die Konfrontation mit neuen Trainings-Ansätzen, neuen Methoden, Konzepten und Philosophien steht dabei im Vordergrund. Die Spitzensport-Fachmesse hat sich als größte ihrer Art im deutschsprachigen etabliert.

Auch 2018 erwarten wir wieder ca. 300 Fachbesucher und 30 Aussteller-Firmen. Zusammen mit dir möchten wir weiter wachsen und unsere Prozesse weiter professionalisieren. Idealerweise haben die Bewerber/innen Interesse an Sport- und Spitzensport. Der Arbeitsort ist bei Darmstadt in Südhessen.

 

Eventmanagement Sport-Konferenz & Messe. Praktikant/ Werkstudent (m/w)

 

Allgemeine Veranstaltungsvorbereitung 

  • Formulierung von Anschreiben per Mail (an Aussteller-Firmen & Teilnehmer)
  • Kosten-/ Budgetkontrolle
  • Zeitplanerstellung

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

  • Einladung von Influencern & Multiplikatoren (in Abstimmung mit dem Inhaber)
  • Journalisten / Presseausweis-Vergabe
  • Vergabe von Freikarten ausgewählte Personen
  • Info-Mailings an die Presse
  • Vorbereitung eines Presse-Kits
  • Social Media

Referenten-Betreuung 

  • Verträge gestalten
  • Vertragsanpassungen und -unterzeichnung
  • Planung von Anreise und Hotelunterbringung
  • Um Zusendung der Vortragsfolien bitten und an Deadlines erinnern

Teilnehmer-Betreuung 

  • Ausgabe von Teilnahme-Zertifikaten
  • Ausgabe von W-Lan-Codes
  • Namensschild sicherstellen
  • Erstellung von Bewertungsbögen zur Feststellung der Teilnehmer-Zufriedenheit

Aussteller-Betreuung 

  • Verträge gestalten und an Unterzeichnung erinnern
  • Standverteilung festlegen unter Berücksichtigung von Platz und Wünschen
  • Hallenplan erstellen mit dem Grafiker
  • Erstellung von Bewertungsbögen zur Feststellung der Aussteller-Zufriedenheit
  • Kooperationen
  • Neue Kooperationspartner finden
  • Give Aways von Kooperationspartner verteilen
  • Inhalte der Check-In-Taschen definieren
  • Reaktivierung von Vorjahres-Kooperationspartnern (Getränke, Sancks etc.)

Messe-Booklet 

  • Anzeigenverkaufen
  • Für die Einhaltung des Interview-Abgabe-Termins sorgen
  • Angebot von Druckerei einholen & Druck koordinieren
  • Kuvertierung und Aussendung betreuen
  • Social Media
  • Referenten um Video-Statements und Interviews bitten
  • Posting von Deadlines ( z.B. das Ende Frühbucher-Phase)

Fachmesse 

  • Möblierung der Fachmesse
  • Markierung der Standpositionen für den Aufbau

Während der Konferenz 

  • Realisierung der Veranstaltung vor Ort vom 13.09. bis 16.09.2018
  • Koordination des Ausstellungsauf- und Abbaus
  • Ansprechpartner für Aussteller und Referenten sein
  • Briefing von Fotograf und Filmteam
  • Planung und Realisation eines reibungslosen Check-Ins
  • Referenten-Betreuung zusammen mit dem Inhaber
  • Catering-Überwachung/ -Planung und -Timing
  • Sicherstellen, dass Bewertungsbögen ausgefüllt werden
  • Helfer koordinieren

Nachbereitung 

  • „Save the date“ im nächsten Jahr kommunizieren
  • Vorhergehende Jahre aufbereiten (Kontakte zu vergangenen Referenten und Teilnehmern pflegen)

Qualifikationen.

  • Fließendes Englisch für den
  • Kontakt mit Firmen und Referenten aus dem Ausland
  • Gute Kenntnisse in Excel-/ Google-Tabellen
  • Erfahrung mit Mailchimp
  • Social-Media-Kenntnisse
  • Hohe Sozialkompetenz

Dauer: 6 Monate – 8 Monate

Zeitraum: Februar bis September

pullsh e.K.
Darmstädter Straße 72-78; 64354 Reinheim
Telefon: 06162 – 9199772;
Bewerbungen bitte an E-Mail: post@pullsh.net
Web: www.pullsh.net

https://www.athletikkonferenz.de/


Anmerkung der Sportjobs-Redaktion:

Auf diesen Job kannst Du dich übrigens sogar via WhatsApp bewerben! Schick uns dafür einfach Deine XING oder LinkedIn URL an: 017637515951

Alle Fragen kannst Du dort auch einfach und unkompliziert mit uns klären.

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