Eventmanagement Sport-Konferenz & Messe. Praktikant/ Werkstudent (m/w) – Athletik-Konferenz & Spitzensport-Fachmesse

Die Athletik-Konferenz & Spitzensport-Fachmesse ist ein Spin-Off der Firma pullsh. pullsh realisiert professionelle Trainingsräume im Spitzensport. Die Athletik-Konferenz hat sich als sportartübergreifende Kontaktplattform im Leistungssport etabliert, die auf Basis neuer Expertisen, Akteure aus unterschiedlichen Sportarten, einmal jährlich zusammenbringt. Der Wissenstransfer und die Konfrontation mit neuen Trainings-Ansätzen, neuen Methoden, Konzepten und Philosophien steht dabei im Vordergrund. Die Spitzensport-Fachmesse hat sich als größte ihrer Art im deutschsprachigen etabliert.

Auch 2018 erwarten wir wieder ca. 300 Fachbesucher und 30 Aussteller-Firmen. Zusammen mit dir möchten wir weiter wachsen und unsere Prozesse weiter professionalisieren. Idealerweise haben die Bewerber/innen Interesse an Sport- und Spitzensport. Der Arbeitsort ist bei Darmstadt in Südhessen.

• Formulierung von Anschreiben per Mail (an Aussteller-Firmen & Teilnehmer)
• Kosten-/ Budgetkontrolle
• Zeitplanerstellung

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 

• Einladung von Influencern & Multiplikatoren (in Abstimmung mit dem Inhaber)
• Journalisten / Presseausweis-Vergabe
• Vergabe von Freikarten ausgewählte Personen
• Info-Mailings an die Presse
• Vorbereitung eines Presse-Kits
• Social Media

Referenten-Betreuung 

• Verträge gestalten
• Vertragsanpassungen und -unterzeichnung
• Planung von Anreise und Hotelunterbringung
• Um Zusendung der Vortragsfolien bitten und an Deadlines erinnern

Teilnehmer-Betreuung 

• Ausgabe von Teilnahme-Zertifikaten
• Ausgabe von W-Lan-Codes
• Namensschild sicherstellen
• Erstellung von Bewertungsbögen zur Feststellung der Teilnehmer-Zufriedenheit

Aussteller-Betreuung 

• Verträge gestalten und an Unterzeichnung erinnern
• Standverteilung festlegen unter Berücksichtigung von Platz und Wünschen
• Hallenplan erstellen mit dem Grafiker
• Erstellung von Bewertungsbögen zur Feststellung der Aussteller-Zufriedenheit
• Kooperationen
• Neue Kooperationspartner finden
• Give Aways von Kooperationspartner verteilen
• Inhalte der Check-In-Taschen definieren
• Reaktivierung von Vorjahres-Kooperationspartnern (Getränke, Sancks etc.)

Messe-Booklet 

• Anzeigenverkaufen
• Für die Einhaltung des Interview-Abgabe-Termins sorgen
• Angebot von Druckerei einholen & Druck koordinieren
• Kuvertierung und Aussendung betreuen
• Social Media
• Referenten um Video-Statements und Interviews bitten
• Posting von Deadlines ( z.B. das Ende Frühbucher-Phase)

Fachmesse 

• Möblierung der Fachmesse
• Markierung der Standpositionen für den Aufbau

Während der Konferenz 

• Realisierung der Veranstaltung vor Ort vom 13.09. bis 16.09.2018
• Koordination des Ausstellungsauf- und Abbaus
• Ansprechpartner für Aussteller und Referenten sein
• Briefing von Fotograf und Filmteam
• Planung und Realisation eines reibungslosen Check-Ins
• Referenten-Betreuung zusammen mit dem Inhaber
• Catering-Überwachung/ -Planung und -Timing
• Sicherstellen, dass Bewertungsbögen ausgefüllt werden
• Helfer koordinieren

Nachbereitung 

• „Save the date“ im nächsten Jahr kommunizieren
• Vorhergehende Jahre aufbereiten (Kontakte zu vergangenen Referenten und Teilnehmern pflegen)

Qualifikationen.

• Fließendes Englisch für den
• Kontakt mit Firmen und Referenten aus dem Ausland
• Gute Kenntnisse in Excel-/ Google-Tabellen
• Erfahrung mit Mailchimp
• Social-Media-Kenntnisse
• Hohe Sozialkompetenz

Dauer: 6 Monate – 8 Monate

Zeitraum: Februar bis September

pullsh e.K.
Darmstädter Straße 72-78; 64354 Reinheim
Telefon: 06162 – 9199772;
Bewerbungen bitte an E-Mail: post@pullsh.net
Web: www.pullsh.net

https://www.athletikkonferenz.de/