Die Sport-, Bildungs- und Dienstleistungszentrums GbR (SBDLZ), mit den Gesellschaftern Württembergischer Landessportbund e.V. und Schwäbischer Turnerbund e.V. vermarktet und vermietet Räumlichkeiten im SpOrt Stuttgart.

Für die kurzfristige Vermietung von Sport-, Tagungs- und Veranstaltungsräumen, die Veranstaltungsorganisation und -durchführung suchen wir ab 01.09.2023

eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit (39,5 h/Woche).

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Stelle (§14, Abs. 2 TzBfG).

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Vermarktung der Räumlichkeiten
  • Kundenakquise
  • Termin-/Reservierungsmanagement
  • Angebots- und Auftragserstellung
  • Beratung und Betreuung der Kunden/Ansprechpartner vor und bei Veranstaltungen
  • Organisation, Betreuung, Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
  • Einkauf von veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen und Materialien
  • Veranstaltungsabrechnung
  • Mitwirken an Kosten- und Erlösplanung
  • Bearbeitung Zutrittsberechtigungen und Steuerung des Schließsystems
  • Vertretungsaufgaben im Bereich Centermanagement

Wir erwarten

  • eine kaufmännische Ausbildung oder ein/e vergleichbare/s Ausbildung/Studium (z.B. im Bereich Veranstaltungen, Büromanagement, Marketing oder Hotellerie)
  • gute Kenntnisse in MS365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • ein gutes technisches Verständnis (Live-, Streaming-, Online-, Hybrid-Veranstaltungen)
  • gute Kenntnisse der Versammlungsstättenverordnung BW
  • Buchhaltungs-, Vertriebs-, Verkaufskenntnisse und/oder Erfahrungen in der Gastronomie sind von Vorteil
  • ein gutes Zahlenverständnis und Kostenbewusstsein
  • Begeisterung für den aktiven Vertrieb
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Eigenmotivation, service- und lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie organisatorisches Geschick
  • Teamfähigkeit, Engagement, sicheres Auftreten und Überzeugungskraft
  • eine zeitlich hohe Flexibilität (u.a. auch Arbeit in den Abendstunden und regelmäßig an Samstagen, teilweise Sonntagen), durch die Einsatzzeiten bei Veranstaltungen

Wir bieten

  • eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L in der Entgeltgruppe (E) 7/8 (je nach Qualifizierung und Berufserfahrung)
  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum für selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Veranstaltungsbetreuung
  • Förderung der beruflichen Qualifizierung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportangebote)
  • Betriebliche Altersversorgung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese richten Sie bitte bis 30.06.2023 an die Sport-, Bildungs- und Dienstleistungszentrums GbR, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart oder per E-Mail an personal@wlsb.de. Für Informationen steht Ihnen der Personalbereich unter der Telefon-Nr. 0711/28077-162 gerne zur Verfügung

Sport-, Bildungs- und Dienstleistungszentrum GbR (SBDLZ)

Stellenanzeige als PDF: VeranstaltungsMA_2023