Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 4 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang – und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sportmanager:in Volleyball (m/w/d)

In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025

Die Position ist im Bereich Competition Management, dem Team Sport angesiedelt. Als Sportmanager:in bist Du vor und während der Veranstaltung für die Planung und Organisation der Sportart Volleyball verantwortlich.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Planung, Organisation und Durchführung der Sportart Volleyball im Gesamtkontext der Veranstaltung Rhine-Ruhr 2025
  • Dazu zählen, u.a.:
    • Abstimmung und Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen für die Sportart Volleyball (Wettkampfzeitplan und diverse sportspezifische Zeit-/Ablaufpläne)
    • Abstimmung und Koordination des sporttechnischen Auf-, Um-, und -Abbaus
    • Abstimmung mit den, für die Sportart relevanten Partner:innen, insb. Sportverbänden, Kommunen und Betreibern von ausgewählten Sportstätten
  • Bedarfs- und Einsatzplanung des Sport & Competition Staff (bspw. Volunteers, Helfer:innen, Freelancer:innen, etc.)
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle für die Sportart Volleyball
  • Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, sowie der Erstellung von Verträgen im Zusammenhang mit der Sportart Volleyball (Material, Equipment, etc.)
  • Fachliche Leitung, sowie Vorbereitung der im Zusammenhang mit der Sportart stehenden Meetings und Workshops, sowie bei der Dokumentation der Ergebnisse
  • Zusammenarbeit sowohl mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sports Presentation, Venue, Technology, Overlay & Logistik, Security, Food and Beverage, Transport, Accommodation, Doping Control & Medical Services, etc.) als auch mit externen Dienstleistern (z.B. Sportequipment Supplier), um eine sachgemäße Organisation der Sportart zu gewährleisten
  • Planung, Organisation und Bereitstellung aller erforderlichen Services für Athlet:innen, Technische Offizielle bzw. der Delegationen der Sportart Volleyball
  • Erstellung von und Abstimmung zu Dokumenten, Regularien und Unterlagen mit Informationen zur Durchführung der Sportart Volleyball

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst du idealerweise mit:

  • Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement, Sportwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss
  • Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung von Events, idealerweise im Sport und im Leistungsbereich Volleyball
  • Erfahrungen in der Arbeit mit Sportverbänden- und Vereinen
  • Kenntnisse der Sportstrukturen/-organisationen in Deutschland und auf internationaler Ebene
  • Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
  • Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
  • Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken, ausgeprägte Hands On Mentalität
  • Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Partner-Organisationen
  • Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
  • Hohes Maß an Flexibilität und ein verbindliches Auftreten
  • Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L mit einer Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport

Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 12 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 27.10.2024 über folgenden Link:

https://rhineruhr-portal.rexx-systems.com/Sportmanagerin-Volleyball-mwd-de-f70.html

Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.

Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES gGmbH
Nördlicher Zubringer 9 -11
40470 Düsseldorf

Stellenanzeige als PDF: RR2025_Sportmanager_in Volleyball