Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Sein Angebot richtet sich an alle Angehörigen der Bochumer Hochschulen. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes mit bis zu 500 wöchentlich stattfindenden Kursen in bis zu 100 Sportarten sowie bis zu 20 Kursen in Live-Streaming-Formaten. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des „Unifit Bochum“ mit einem 1.100qm Fitness-Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf- und Spitzensports und die Organisation und Ausrichtung universitärer Turniere und Events gehört ebenfalls zu seinen Kernaufgaben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std. / Woche) mit dem Tätigkeitsfeld “Abteilungscontrolling, Rechnungswesen & Servicebürobetreuung”.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständiger Aufbau eines Abteilungscontrollings unter Berücksichtigung bestehender Controllinginstrumente
  • laufende Führung, Überwachung und ggf. Weiterentwicklung des Controllings; eigenständige Erstellung von Berichten für die Führungsebene zur Steuerung der finanziellen Absicherung und Entwicklung der Abteilung
  • Umsetzung und Kontrolle aller Buchhaltungsprozesse und des Rechnungswesens unter Einhaltung aller haushalts- und steuerrechtlichen Vorgaben (Haushaltsmittel, Drittmittel, Spenden) im Team des Servicebüros
  • verantwortliche Koordinierung aller Backoffice-Prozesse im Team des Servicebüros und kundenorientierte Durchführung der täglichen Servicezeiten
  • administrative Unterstützung der Abteilungsleitungen (Terminmanagement, Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen etc.)

Sie bringen mit:

  • Ein abgeschlossenes fachspezifisches Studium (FH oder Bachelor Universität), idealerweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
  • Kenntnisse zu Berechnung, Anwendung und Wirkungsweise gängiger Controllinginstrumente und -maßnahmen
  • einschlägige Berufserfahrung, idealerweise an einer Hochschule
  • Eigenständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – insbesondere Excel und Powerpoint sowie Outlook
  • Bereitschaft, sich in komplexen Strukturen zu bewegen und konstruktive Lösungen zu finden
  • Teamfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung
  • Begeisterungsfähigkeit für den Sport, Flexibilität, Leistungsbereitschaft und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch; Vorliebe für das Arbeiten im internationalen universitären Umfeld

Wir bieten:

  • Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und internationalem Flair in einem leistungsbereiten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b des TV-L.

Zielgruppe:
 Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?
 Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format als eine Gesamtdatei mit max. 5 MB bis zum 04. März 2022 an hochschulsport-bewerbung@uv.rub.de senden.

Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche nicht erstattet werden können.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.